> Νέα > Καυτό θέμα

Βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση επισκεπτών

2021-12-25

Αυξάνοντας τη σημασία των λύσεων διαχείρισης επισκεπτών

Τα παιδιά είναι αναμφισβήτητα τα πιο ευάλωτα στοιχεία και οι μαλακοί στόχοι βίαιων πράξεων λόγω της νεαρής ηλικίας τους, της έλλειψης επίγνωσης του περιβάλλοντος και της περιορισμένης φυσικής ικανότητας να ανταποκρίνονται σε απειλές για την ασφάλεια και την ασφάλεια. Επιπλέον, δεδομένου του γεγονότος ότι τα παιδιά συνήθως περνούν τον περισσότερο χρόνο τους σε εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα σχολεία σε όλο τον κόσμο έχουν γίνει μάρτυρες πολλών φρικτών περιστατικών τα τελευταία χρόνια, όπως φρικτές τρομοκρατικές επιθέσεις, βία με όπλα, σεξουαλικά αδικήματα, επιθέσεις, απαγωγές, εκμετάλλευση και κακοποίηση μεταξύ οι υπολοιποι.

Τα δεδομένα που διατέθηκαν στο δημόσιο τομέα από το Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών του Γραφείου για το Έγκλημα, ΗΠΑ, έδειξαν ότι το 2017, οι ΗΠΑ ανέφεραν περίπου 32.000 περιπτώσεις εξαφάνισης παιδιών. Η πλειονότητα των κρουσμάτων ανήκει σε παιδιά που λείπουν από τους χώρους του σχολείου ή τους χώρους στάθμευσης. Ως αποτέλεσμα, κάθε σχολείο σήμερα προσπαθεί να παρέχει ένα ασφαλές, ασφαλές και χωρίς κινδύνους περιβάλλον για τη μάθηση των μαθητών του και για το προσωπικό για εργασία. Η ασφάλεια των σχολείων έχει γίνει ένας από τους πρωταρχικούς στόχους των σχολείων, των γονέων και των υπηρεσιών επιβολής του νόμου σε όλη τη χώρα.

Η Σχολική Ασφάλεια έχει οριστεί ως η δημιουργία ενός ασφαλούς περιβάλλοντος για τα παιδιά, ξεκινώντας από τα σπίτια τους μέχρι τα σχολεία τους και πίσω. Αν και δεν υπάρχει καθολικό σχέδιο ασφάλειας και ασφάλειας που να μπορεί να εφαρμοστεί για κάθε σχολείο, το τυπικό πλαίσιο ελέγχου ασφάλειας και ασφάλειας του σχολείου περιλαμβάνει διάφορα μέτρα για την πρόληψη και την ανάκαμψη από το φάσμα των απειλών ασφάλειας και ασφάλειας που αναφέρονται παραπάνω.

Δεν μπορούν να αποτραπούν όλες οι απειλές, αλλά σίγουρα μπορούν να ληφθούν μέτρα για την ελαχιστοποίηση της εμφάνισης απειλών και για τη μείωση των δυσμενών επιπτώσεών τους με τον εντοπισμό των απειλών σε ελάχιστο χρόνο. Τέτοια προληπτικά μέτρα συνήθως επικεντρώνονται στον περιορισμό της πρόσβασης σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα στους χώρους του σχολείου, με αποτέλεσμα αποτελεσματικά Συστήματα Διαχείρισης Επισκεπτών ως ένα από τα βασικά στοιχεία του πλαισίου ασφάλειας και ασφάλειας του σχολείου σε όλο τον κόσμο.

Το Σύστημα Διαχείρισης Επισκεπτών είναι μια αναδυόμενη τεχνολογική λύση που εφαρμόζεται στους χώρους του σχολείου με στόχο να παρακολουθεί κάθε άτομο που εισέρχεται και εξέρχεται από τους χώρους του σχολείου. Το VMS βοηθά στην ασφάλεια των χώρων του σχολείου, στον εντοπισμό μη εξουσιοδοτημένων εισερχομένων/εισβολέων και στην παροχή ειδοποιήσεων έκτακτης ανάγκης στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς του σχολείου, προκειμένου να παρέχεται έγκαιρη απάντηση σε οποιοδήποτε δυσάρεστο περιστατικό ασφαλείας.

Βέλτιστες πρακτικές
Ένα καλό σύστημα διαχείρισης επισκεπτών θα πρέπει να εξοπλίσει το σχολείο για να καλύψει αυστηρά μέτρα ασφαλείας για το School-K-12 και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Θα πρέπει να είναι επεκτάσιμο και ευέλικτο για να εξυπηρετεί μεμονωμένα τοπικά
σχολεία καθώς και σε επίπεδο σχολικής περιφέρειας.

Έλεγχος επισκεπτών: Οι επισκέπτες θα πρέπει να μπορούν να ζητούν έγκαιρη παραλαβή των θαλάμων τους ή συνάντησης δασκάλων/μαθητών μέσω του κωδικού QR και των αριθμών των κινητών τους.

Τα σήματα επισκεπτών πρέπει να καταγράφουν φωτογραφίες κάθε επισκέπτη και απαραίτητες λεπτομέρειες, όπως αριθμός τηλεφώνου, αριθμός ταυτότητας για την παρακολούθηση των επισκεπτών σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Οι έγχρωμες ετικέτες βοηθούν στον εντοπισμό τύπων επισκεπτών, όπως γονείς, κηδεμόνες, φίλους και μακρινή οικογένεια.

Τα check-in θα πρέπει να βασίζονται σε έλεγχο ταυτότητας με έναν κωδικό πρόσβασης (OTP), διασφαλίζοντας ότι οι επισκέπτες αφήνουν ορισμένες πληροφορίες που μπορούν να εντοπιστούν πριν από την είσοδό τους στις εγκαταστάσεις.

Η ψηφιακή σάρωση των δελτίων ταυτότητας, η ειδική άδεια οδήγησης διασφαλίζουν την ομαλή εγγραφή των επισκεπτών.

Επαλήθευση ιστορικού. Το VMS θα πρέπει να ελέγχει από τη λίστα του Εθνικού Μητρώου Σεξουαλικών Παραβατών.

Η επιλογή παιδιών θα πρέπει να επιτρέπεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους κηδεμόνες που έχουν επικυρωθεί εκ των προτέρων ή, οποιαδήποτε άλλη ad-hoc επισκέψεις συναντήσεων μπορεί να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά.

Το VMS θα πρέπει να λειτουργεί σε tablet ή κιόσκι και να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με διάφορες λύσεις ελέγχου πρόσβασης.

Η εφαρμογή θα πρέπει επίσης να ενσωματωθεί με τα συστήματα διαχείρισης του σχολείου για να διασφαλιστεί ότι οι εγγραφές είναι έγκυρες, όπου υπάρχουν διαθέσιμα συστήματα σχολικής διαχείρισης. Το VMS θα πρέπει να αντιμετωπίζει τις συμμορφώσεις όπως ορίζονται από τις οδηγίες PASS (Partner Alliance for Safer Schools) για Ασφαλή Σχολεία.

Το VMS θα πρέπει να διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύστημα μαζικής ειδοποίησης, το οποίο θα επιτρέπει στη διοίκηση του σχολείου να επικοινωνεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Το VMS θα πρέπει να παρέχει αναλυτικές αναφορές που θα βοηθούσαν τη διεύθυνση του σχολείου να παρακολουθεί την επιτυχία των επισκεπτών. Αυτά θα επέτρεπαν επίσης στα σχολεία να αντλούν έξυπνες αναφορές για την ανάλυση των τάσεων.

Προηγούμενος:Η τεχνολογία RFID πραγματοποιεί αυτόματη είσοδο και έξοδο οχημάτων σε μεγάλες αποστάσεις

Επόμενο:Κλειδαριά πόρτας με δακτυλικό αποτύπωμα με θεϊκό γάντζο